固定資產管理系統的作用和重要意義

近年來，隨著信息技術的普及，資產管理，特別是固定資產管理，已經有了相對清晰的管理流程及其配套的管理系統。固定資產管理系統，一般結合條碼技術，為每個被管理的資產實物賦予唯一的資產標簽，實現對資產完整生命周期的全程跟蹤管理，以信息化技術手段，通過實施固定資產管理系統，達到固定資產精細化管理的目的。

一、為什么要做好固定資產管理
由于部分企業缺乏對固定資產管理的重視，一些問題常有發生，包括賬實不符、資產流失、流程不規范、制度不健全、責任不明確等等，不僅增加了企業對固定資產的投入成本，還影響了企業的正常運營。
二、為什么要用固定資產管理系統
在企業資產管理上，固定資產管理系統具有非常大的優勢，通過對“采購 - 錄入 - 使用 - 保養 - 維修 - 盤點 - 報廢”各個環節的規范控制，使得固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理到崗、責任到人、權責更加明確。
三、固定資產管理系統有哪些好處
1、“一物一碼”管理固定資產

固定資產入庫時，系統自動生成唯一的二維碼或條形碼，并以此進行區分。通過此條碼，可以在系統上操作領用/退庫、借用/歸還、變更、維修登記、盤點、報廢等。同時任何操作皆可留痕。再也不用擔心丟失和找不到使用人了。

2、員工自助申請，提高工作效率

員工登錄系統后，可以在上面進行資產的領用、借用、調撥、歸還、損壞、維修、報廢等操作，管理員審批后進行發放。提高了工作效率，而且每個領用步驟都可以保留操作記錄。方便查看固定資產的歷史使用人等。

3、異地協同盤點，提升固定資產的盤點效率

系統支持異地盤點，無需擔心公司的固定資產存放地點分散、分支機構多等因素，造成盤點不完整的問題。通過創建不同地點的盤點單，讓異地的員工進行盤點，盤點后的數據會自動同步到系統上，并生成盤點、盤盈和盤虧報表，提升固定資產的盤點效率。

4、快速了解當前資產情況

管理者能夠快速了解固定資產的使用情況，多少資產在用，多少資產閑置，多少閑置資產在維修中，多少資產可以調撥。這就可以充分利用現有的資產，降低重復采購，為企業節約運營成本。

5、多維度報表

支持查看固定資產狀態、履歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增加對賬、到期資產、折舊、凈值等，為企業決策提供更多數據支持。

6、盤點支持多次提交和離線盤點

盤點過程中，支持多次提交，這樣一來，即便今天盤點不完，也能在后續繼續盤點，節省時間。同時支持離線盤點，拓寬盤點場景。